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簡報設計

高效商務簡報與提案技巧實戰工坊

PREP 法則 × 電梯簡報 × 圖表拆解 × QA 應對,7 小時搞定提案說服力。帶著真實工作議題進場,完成可立即應用的簡報成果。

17 小時
高效商務簡報與提案技巧實戰工坊

課程三維指數

課程邏輯
教學設計
舞台演繹

P.R.E.P. PERSUASION PATH

把散亂想法,整理成決策者聽得懂的提案

先建立內容邏輯,再提煉重點、轉化數據,最後以開場、表達與問答完成一場有行動方向的商業提案。

課堂任務

理解 → 實作 → 產出

  1. P

    Point

    先說結論

  2. R

    Reason

    提出理由

  3. E

    Example

    案例佐證

  4. P

    Point

    重申行動

1 分鐘開場

實案提案演練

同儕+講師回饋

現場帶走一份以真實職場主題完成的 P.R.E.P. 提案架構,以及可上台演練的完整內容。

適合對象

需向客戶提案的業務人員與顧問、需向主管匯報的基層與中階主管、需跨部門溝通協調的專業工作者,以及希望提升簡報邏輯與表達說服力的商務人士

預期成效

每位學員完成 PREP 簡報腳本、一分鐘電梯簡報與演練紀錄、簡報結尾設計稿、簡化後的重點一頁、改造後的圖表一頁,以及 321 總結卡與 QA 應對腳本。

授課形式

實體實戰工作坊(可安排為一天或兩個半天)

Syllabus

課程內容

單元 1

PREP 法則簡報架構——快速編排,條理說明

1.5 小時

為什麼需要這個單元

當企業遇到資訊零散、重點不清,聽眾難以掌握核心訊息時,本單元透過PREP 法則簡報架構——快速編排,條理說明,協助學員組織重點並建立有說服力的內容架構;完成後可帶回一份條理清楚的內容大綱,讓培訓成果直接銜接工作任務。

完成後能做到

  • 能組織重點並建立有說服力的內容架構
  • 能完成一份條理清楚的內容大綱並說明應用方式

如何進行

1.1

PREP 法則簡報架構——快速編排,條理說明

上機實作90 分鐘
  1. 1.1.1Point: 一句話說出核心主張
  2. 1.1.2Reason: 用「因為…所以…」建立邏輯支撐
  3. 1.1.3Example: 用故事、數據、案例強化說服力
  4. 1.1.4Point: 回扣重點,加深記憶
  5. 1.1.5案例示範:用 PREP 改寫一段失敗與成功的提案
  6. 1.1.6內容發想:腦力激盪,不限順序
  7. 1.1.7內容分類:歸納主題,找出邏輯線
  8. 1.1.8架構內容:套入 PREP,完成腳本
  9. 1.1.9工具:便利貼實體操作或數位看板
  10. 1.1.10以工作中的實際議題,用便利貼法展開 PREP
  11. 1.1.11小組分享與講師點評

企業實作重點

實作演練:以企業情境拆解「PREP 法則簡報架構——快速編排,條理說明」的關鍵判斷、依真實工作任務完成「PREP 法則簡報架構——快速編排,條理說明」應用演練

現場成果:一份條理清楚的內容大綱

單元 2

簡報開場技巧演練——重點表達,開場吸睛

1.5 小時

為什麼需要這個單元

當企業遇到開場缺乏焦點,學員難以快速投入時,本單元透過簡報開場技巧演練——重點表達,開場吸睛,協助學員設計兼具信任、價值與參與感的開場;完成後可帶回一套可直接演練的開場腳本,讓培訓成果直接銜接工作任務。

完成後能做到

  • 能設計兼具信任、價值與參與感的開場
  • 能完成一套可直接演練的開場腳本並說明應用方式

如何進行

2.1

簡報開場技巧演練——重點表達,開場吸睛

回饋講評90 分鐘
  1. 2.1.1Why me: 建立自我定位與信任感的 3 種方式
  2. 2.1.2Why important: 用痛點、數據或提問點燃聽眾興趣
  3. 2.1.3從開場到結尾的 5 段結構:開場-內文-內文-內文-結尾
  4. 2.1.4一分鐘電梯簡報的黃金結構
  5. 2.1.5在短時間內說清楚 Who、What、Why、How
  6. 2.1.6講師示範:1 分鐘與 5 分鐘簡報的差異
  7. 2.1.7一分鐘電梯簡報演練,結合 PREP 與開場密碼
  8. 2.1.8講師即時回饋

企業實作重點

實作演練:以企業情境拆解「簡報開場技巧演練——重點表達,開場吸睛」的關鍵判斷、依真實工作任務完成「簡報開場技巧演練——重點表達,開場吸睛」應用演練

現場成果:一套可直接演練的開場腳本

單元 3

簡報結尾重點設計——心動不如馬上行動

1 小時

為什麼需要這個單元

當企業遇到資訊零散、重點不清,聽眾難以掌握核心訊息時,本單元透過簡報結尾重點設計——心動不如馬上行動,協助學員組織重點並建立有說服力的內容架構;完成後可帶回一份條理清楚的內容大綱,讓培訓成果直接銜接工作任務。

完成後能做到

  • 能組織重點並建立有說服力的內容架構
  • 能完成一份條理清楚的內容大綱並說明應用方式

如何進行

3.1

簡報結尾重點設計——心動不如馬上行動

回饋講評60 分鐘
  1. 3.1.1總結回顧型: 提煉 3 個關鍵重點
  2. 3.1.2行動呼籲型: 明確說出「請你做…」
  3. 3.1.3感性共鳴型: 用故事或金句創造餘韻
  4. 3.1.4案例對比:有結尾與沒結尾的簡報差異
  5. 3.1.5為自己的 PREP 簡報設計一個有力結尾
  6. 3.1.6小組互相演練與回饋

企業實作重點

實作演練:以企業情境拆解「簡報結尾重點設計——心動不如馬上行動」的關鍵判斷、依真實工作任務完成「簡報結尾重點設計——心動不如馬上行動」應用演練

現場成果:一份條理清楚的內容大綱

單元 4

「畫重點」一招搞定邏輯架構——截取重點,化繁為簡

1 小時

為什麼需要這個單元

當企業遇到資訊零散、重點不清,聽眾難以掌握核心訊息時,本單元透過「畫重點」一招搞定邏輯架構——截取重點,化繁為簡,協助學員組織重點並建立有說服力的內容架構;完成後可帶回一份條理清楚的內容大綱,讓培訓成果直接銜接工作任務。

完成後能做到

  • 能組織重點並建立有說服力的內容架構
  • 能完成一份條理清楚的內容大綱並說明應用方式

如何進行

4.1

「畫重點」一招搞定邏輯架構——截取重點,化繁為簡

講授60 分鐘
  1. 4.1.1資訊篩選三步驟:列出全部 → 刪除非必要 → 提煉核心
  2. 4.1.2將繁雜資訊轉換為聽眾或客戶需要的核心訊息
  3. 4.1.3用「如果聽眾只記得一件事,那會是…」強制聚焦
  4. 4.1.4提案脫穎而出的關鍵:差異化+利益點
  5. 4.1.5拿一份實際簡報,進行資訊簡化與去蕪存菁
  6. 4.1.6小組觀摩:比較簡化前與簡化後的差異

企業實作重點

實作演練:以企業情境拆解「「畫重點」一招搞定邏輯架構——截取重點,化繁為簡」的關鍵判斷、依真實工作任務完成「「畫重點」一招搞定邏輯架構——截取重點,化繁為簡」應用演練

現場成果:一份條理清楚的內容大綱

單元 5

「拆解圖表」讓聽眾秒懂的關鍵技術——一目瞭然

1 小時

為什麼需要這個單元

當企業遇到數據很多卻無法支持判斷,圖表重點不明確時,本單元透過「拆解圖表」讓聽眾秒懂的關鍵技術——一目瞭然,協助學員選擇合適圖表並凸顯數據洞察;完成後可帶回一張可直接使用的商業圖表,讓培訓成果直接銜接工作任務。

完成後能做到

  • 能選擇合適圖表並凸顯數據洞察
  • 能完成一張可直接使用的商業圖表並說明應用方式

如何進行

5.1

「拆解圖表」讓聽眾秒懂的關鍵技術——一目瞭然

案例解析60 分鐘
  1. 5.1.1從原始數據到視覺化呈現的拆解步驟
  2. 5.1.2依比較、趨勢、佔比、關係選擇適合的圖表
  3. 5.1.3一張圖只傳達一個訊息,避免資訊過載
  4. 5.1.4常見錯誤:圖表誤導、過度裝飾、重點不清
  5. 5.1.5將一組數據或一段抽象概念轉化為圖表
  6. 5.1.6小組互評:是否一眼就能看懂

企業實作重點

實作演練:以企業情境拆解「「拆解圖表」讓聽眾秒懂的關鍵技術——一目瞭然」的關鍵判斷、依真實工作任務完成「「拆解圖表」讓聽眾秒懂的關鍵技術——一目瞭然」應用演練

現場成果:一張可直接使用的商業圖表

單元 6

簡報 321 法則 × QA 應對技巧——完美收尾,從容應對

1 小時

為什麼需要這個單元

當企業遇到內容結束後缺少行動焦點,問答也容易失去節奏時,本單元透過簡報 321 法則 × QA 應對技巧——完美收尾,從容應對,協助學員設計有行動力的收尾並從容回應問題;完成後可帶回一份結尾與問答應對腳本,讓培訓成果直接銜接工作任務。

完成後能做到

  • 能設計有行動力的收尾並從容回應問題
  • 能完成一份結尾與問答應對腳本並說明應用方式

如何進行

6.1

簡報 321 法則 × QA 應對技巧——完美收尾,從容應對

演練60 分鐘
  1. 6.1.13 大重點: 將簡報濃縮為 3 個核心訊息
  2. 6.1.22 個方案: 提供選擇,增加參與感與說服力
  3. 6.1.31 句金句: 用一句話總結,讓簡報被記住
  4. 6.1.4案例示範:經典簡報的 321 拆解
  5. 6.1.5溝通關鍵公式:(傾聽+提問)× 表達技巧
  6. 6.1.6站在聽眾角度思考:聽眾真正擔心的是什麼
  7. 6.1.7面對尖銳提問的 3 步驟:謝謝 → 釐清 → 回應
  8. 6.1.8模擬 QA 情境,練習實務應對
  9. 6.1.9即戰力: 7 小時產出 6 項具體成果,課後立即用於工作簡報
  10. 6.1.10可複製: PREP-S 系統化方法,學完可傳授給團隊成員
  11. 6.1.11全場景適用: 從電梯簡報到正式提案,從內部報告到客戶簡報,一套方法搞定
  12. 6.1.12解決真實痛點: 針對講不清楚、重點不明、聽眾分心三大簡報困境逐一擊破

企業實作重點

實作演練:以企業情境拆解「簡報 321 法則 × QA 應對技巧——完美收尾,從容應對」的關鍵判斷、依真實工作任務完成「簡報 321 法則 × QA 應對技巧——完美收尾,從容應對」應用演練

現場成果:一份結尾與問答應對腳本

Course FAQ

這門課的常見問題

這門課適合哪些商務簡報情境?

適合客戶提案、主管匯報、跨部門溝通、專案說明與一分鐘電梯簡報。企業包班可依主要工作場景調整案例與演練題目。

課程會使用哪套簡報軟體?

課程重點是跨工具都能使用的內容架構、重點提煉與表達方法,PowerPoint、Keynote 或 Google Slides 皆可。

需要自備簡報作品嗎?

需要自備筆電,並建議攜帶一份工作中正在準備或希望改善的簡報或提案議題。涉及機密時請先完成去識別化。

7 小時課程會有多少實作?

課程配置為講授與示範 30%、小組討論 20%、實務演練 40%、講師回饋與點評 10%,並安排六項可帶回工作的具體產出。

如果學員不常上台或臨場反應較慢,適合參加嗎?

適合。課程提供清楚的開場、結尾與 Q&A 結構,讓學員先有步驟可循,再透過短時間、低壓力的演練逐步建立表達與應對信心。

Testimonials

上過課的人怎麼說

學員回饋
老師上課風格幽默風趣、互動性高,很容易吸收。學會精準運用 AI 製作 PPT,省去編排與美化的時間,大幅提高工作效率。

王○玉

上市科技公司・課程學員

學員回饋
AI 提案簡報的技巧,在跟客戶提案或公司內部報告都很好用,回到工作上立刻派得上用場。

張○哲

上市科技公司・課程學員

學員回饋
受益良多,實作性很高、非常有用,在簡報製作上能提供更多元的版面與文字表達方式。

施○茜

上市科技公司・課程學員

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