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簡報設計

善用圖示 ICON 提升簡報質感:從免費圖庫到顏色調整的完整做法

圖示(ICON)是比圖片更容易讓人秒懂的視覺語言。整理從 The Noun Project 找圖示、選擇授權方式,到用 PowerPoint 或線上工具調整顏色的完整流程。

善用圖示 ICON 提升簡報質感:從免費圖庫到顏色調整的完整做法

本文為簡報視覺設計系列「2.4 運用視覺語言」的第一篇(2.4.1 圖示資源應用篇)。

「比起文字,圖片更吸睛」「圖片為主、文字為輔」這類簡報名言很多人都聽過,而比圖片更容易讓人秒懂的,其實是符號與圖示。圖示可以說是「全世界共通的視覺語言」,不同國家、不同語言的聽眾,往往靠簡單的線條與符號就能理解意思。

不過圖示要怎麼用在簡報裡,並不是單純加進去就會有效果。用得不好,反而會讓簡報視覺更混亂,甚至干擾聽眾理解內容,等於「水能載舟、亦能覆舟」。

找圖示:The Noun Project

免費圖示資源網站很多,這裡推薦 The Noun Project(https://thenounproject.com)。推薦的原因很單純:這個網站收錄的圖示量非常龐大,各行各業幾乎都能在上面找到需要的圖示。

不建議同時在多個圖示網站之間找素材——網站越多,越容易耗費時間在比較、猶豫上。固定用同一個網站,用久了找素材的速度反而會越來越快。The Noun Project 同時提供 PNG 點陣圖與 SVG 向量圖兩種格式,方便不同的簡報設計需求。

使用方式很直覺:進入網站後直接輸入英文關鍵字搜尋,網站會列出所有相關圖示,選好喜歡的點選下載即可。下載畫面中也會顯示該圖示的作者、標籤、版權聲明等資訊連結。

下載格式與授權方式

下載格式分為 SVG 向量格式與 PNG 點陣格式。PNG 檔案下載後可以直接使用,但預設都是黑色,要換顏色得透過影像處理軟體修改。

選好下載格式後,會出現兩種授權選項:

  • Royalty Free(付費方案)
  • Creative Commons(免費方案)

The Noun Project 上的圖示大多以 Public DomainCC-BY 3.0 授權提供:

  • Public Domain:可任意使用,不需標註作者,沒有任何限制。
  • CC-BY 3.0:只要標註原作者,就可以任意使用,包含改作、商業利用等。

也就是說,圖示下載使用基本上都是免費的,也能用在商業用途,差別只在於需不需要標示作者與出處。網站上比較常見的授權方式還是以 CC-BY 3.0 居多,可以直接免費使用,但下載使用時記得標示出處與原作者。如果覺得每次都要標註作者很麻煩,The Noun Project 也提供付費帳號,升級後取得的圖示就不需要再標註作者。

實務上如果單純做簡報,選擇 Creative Commons 免費方案就夠用。做法是在簡報最後一頁統一列出所有用過的圖示出處與作者,這樣既不會干擾簡報版面設計,也能兼顧尊重著作權。如果是常態性大量使用圖示的設計工作者,則比較建議直接用付費方案:單張圖示授權約新台幣 60 元(美金 1.99 元),月費約新台幣三百多元(美金 9.99 元)。

在 PowerPoint 裡直接修改圖示顏色

從 The Noun Project 下載的 PNG 圖示預設都是黑色,很多人以為一定要靠影像處理軟體才能改色,其實 PowerPoint 本身就有方便的做法:將圖示加入簡報後,點選圖示,依序點 [圖片工具] > [格式] > [色彩],選擇想要的顏色即可直接改變圖示顏色,不需要額外的影像處理軟體。

把圖示改成白色(反白)

簡報中常見把圖示反白搭配色塊使用,視覺效果會更好。但預設的色彩選項裡找不到白色,就算透過 [格式] > [色彩] > [其他變化] 選白色,也不會有反應。這時候要改用「美術效果」:

  1. 選取圖示,按右鍵選擇 [設定圖片格式]
  2. 找到 [圖片校正],把 [亮度] 設定成「零」,圖示就會變成白色

用拓印效果自由改色

在 [其他變化] 中,只要不是選預設的基本顏色,圖示通常都不會變色,還是維持黑色。想自由改成任意顏色,需要先套用「拓印」效果:

  1. 選取圖示,依序點 [圖片工具] > [格式] > [美術效果],選擇「拓印」
  2. 回到 [格式] > [色彩] > [其他變化],選擇想要的顏色

這個做法不需要額外的影像處理軟體,但有個小缺點:拓印效果會讓顏色的亮度、對比、透明度出現一些誤差,實際顯示的顏色和選擇的顏色會有些落差。想要更精準地改色,可以改用下面的線上編輯器做法。

用 Method Draw 線上編輯器精準改色

先在 The Noun Project 下載圖示時選擇 SVG 向量格式。SVG 格式的好處是無論放大縮小,圖片都不會失真模糊。

問題是目前 PowerPoint 與 Keynote 都不支援直接使用 SVG 檔案,通常需要透過 Adobe Illustrator 這類軟體編修後,再轉存成 PNG 格式才能放進簡報。但多數人手邊沒有這類軟體,這裡介紹一個不需要安裝任何軟體、透過瀏覽器就能用的線上 SVG 編輯工具:Method Draw(https://editor.method.ac)。

操作步驟:

  1. 進入 Method Draw 網站
  2. 點選 [File] > [Open SVG…],選擇剛下載的圖示檔案
  3. 在畫面右側找到 [Canvas] 面板
  4. 把畫布尺寸改為 1024 x 1024

之所以建議把畫布設成 1024×1024,是因為 SVG 之後會匯出成 PNG,而 PNG 這類點陣圖檔案原始尺寸太小的話,放大容易失真模糊;反過來說,大尺寸圖檔縮小使用則不會有失真問題。目前簡報常見尺寸是 4:3(1024×768)或 16:9(1920×1080),使用圖示時通常用不到 1024×1024 這麼大,但先取一個夠大的尺寸,等於「進可攻、退可守」——需要大圖示時尺寸夠用,需要小圖示時把大圖縮小也不會模糊。另外,圖示設計大多以正方形為基礎框架,畫布設成正方形,之後在編修、縮放圖示時也比較不容易遇到比例跑掉的問題。

  1. 先全選圖示內容,點選 [Object] > [Group Elements],把圖示組成一個群組
  2. 把圖示放大到符合畫布大小,並利用右側的 Align 面板置中
  3. 點選圖示後,點畫面左下角的色彩選擇器,叫出色彩面板
  4. 選擇想要的顏色,即可改變圖示顏色
  5. 點選 [File] > [Export as PNG],把圖示匯出成 PNG 檔案
  6. 匯出後就可以直接把圖片放進簡報中使用

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