通常提到簡報技巧時,很多人會提到一個很重要的數據:

簡報成功的關鍵可以歸納為文字內容、聲調和肢體語言三個部分。

簡報成功最主要的關鍵是肢體語言,佔了58%;其次是聲調,佔35%,文字內容則只佔7%;

簡報成功的關鍵

這是一項很有趣的數據,的確在一個簡報的過程中,演講者如何表達、形象設計,這些會主導簡報成功與否!簡報過程中,厲害的演講者,可以完全不需要用到投影片,就能夠讓一場演講生動活潑,吸引聽眾的注意力與共鳴!但是畢竟這樣的演講者算是少數,大多數的演講者、講師,可能在本身的領域是具有高度的專業素養,但是不一定是一個很好的演講者。具有專頁技能與如何將其傳授給聽眾,讓聽眾容易吸收,這便是另一門學問囉。因此「精采簡報必備的內容設計五大要領」想要特別強調的是那影響簡報成功的7%(內容部分)!

其實一場簡報,如果你的簡報內容設計得當,不僅僅只能夠發揮7%的作用喔!適當的運用影音、圖表,都能夠為整場演講帶來更多的趣味與效果!

接下來跟大家分享「精采簡報必備的內容設計五大要領」,可以作為下次上台前,檢查簡報要素的參考!

第一、開場白內容設計

開場白的目的:一是引人注意(Attention),二是產生興趣(Interest)。

俗話說:「好的開始就是成功的一半!」開場白決定了一場演講的生與死,這樣形容一點都不誇張,如果開場白沒有設計好,一開始就讓現場氣溫降到零下幾度C,那後面要加溫的力道就要很強,反之一開場就讓場子熱絡起來。

通常開場白部分我慣用的方式是使用「問候互動方式」,問一下對方對於今天的主題有什麼期望,大概了解聽眾真正想要聽到的是什麼?在一開始就能稍微了解一下整場聽眾屬性,方便適時的做內容演講的小調整。(有關於開場白部分,爾後會另闢專文介紹)

第二、說說故事

很多專業性的演講者,簡報過程通常都是一味的分享專業知識性的內容,如果聽眾大多數本來就是對於你的專業領域有涉獵、有興趣,這樣的分享方式,自然不會有太大的問題,但是如果聽眾只是對於這個專頁領域有興趣,但是不了解,或是只是想來聽聽看,看看究竟是怎麼一回事,這時候一位的分享專業知識性內容的話,就很容易讓人昏昏欲睡或是聽不懂,中途就放棄。

因此我會建議,在適當的簡報過程中,穿插一些小故事,用來帶出你想要講的主題!

例如我在上「百萬部落客養成班」時,每次提到撰寫部落格的重要性時,除了分析部落格對於搜尋引擎優化優勢的專業知識資訊外,我都會講一個「管道的故事」,強調撰寫部落格時,持之以恆而帶來的投資報酬率!

第三、簡要重點

很多人常常把「簡報」當成是「文件」,怎麼說呢?最常見到的就是條列式的投影片,最容易出現這樣的問題!

一張投影片中密密麻麻的文字,直接將文件中的內容,複製貼上到投影片當中,光看到內容就已經暈頭轉向,如果在加上演講者說話的速度過快,那這張投影片對於聽眾來說簡直就是夢靨,很難真正的專心聽講、吸引真正的精華,光做筆記可能就都來不及抄完!

因此在這邊會建議大家,應該先將文件的內容消化,將重點摘要出來,適當的放入投影片當中即可!

簡報技巧 & 視覺設計

第四、圖表運用

這一點和第三點:「簡要重點」是息息相關的,圖表運用得當,能夠為簡報增添風采,如果使用不當,圖表設計的太過於複雜,反而造成扣分!例如下圖,在投影幕上,反而不容易造成加分效果,圖表上的文字大小太小,色彩也不易辨識,因此並非一味的使用的圖表就具備加分效果喔!

第五、動畫設計

適當的在投影片中設計一些動畫、過場效果,能夠為你的投影片埋下伏筆與梗,達到吸引聽眾注意力的效果,像我通常慣用的方式,會在一張投影片放上一張全版的圖片,用來吸引聽眾注意,並且準備好一個問題跟聽眾互動,例如我在講授簡報技巧時,通常會先放上下面的圖片:

當圖片秀出來的時間,我會跟聽眾做互動,讓他們猜猜看這張圖片要表達的是什麼意涵,當大家猜的差不多時,透過投影片動畫的效果,將主題文字秀出來,如下圖:

透過圖片的張力與文字的搭配,讓聽眾清楚的了解接下來要討論的主題,透過視覺的方式,不僅能夠吸引聽眾注意,更能夠使得聽眾加深印象,使得接下來簡報的過程更能夠順利、有趣喔!

劉滄碩 講師介紹 (劉宗儒, Andy Liu)