簡報技巧 | 簡報10吸睛術系列文章

簡報10秒吸睛術」系列文章,希望透過「圖像」、「顏色」、「簡潔」的三角關係,說明如何運用簡單的簡報技巧,不需要艱深、複雜的理論,也不需要繁瑣的簡報軟體操作,便能夠創造出令人眼睛一亮的商業簡報!

商業簡報技巧 | 簡報10秒吸睛術-首部曲(圖像篇)

商業簡報技巧 | 簡報10秒吸睛術-二部曲(顏色篇)

商業簡報技巧 | 簡報10秒吸睛術-最終曲(簡潔篇)

簡報10秒吸睛術最終曲,我們將來談談商業簡報設計中很重要的一環:「簡潔」!在許多單位、企業授課時,常常會有學生問到兩個問題:

第一、「老師,通常我們設計的簡報,不是自己報告,而是給主管簡報用,我們不能用得太簡潔,因為上面如果都沒有文字,主管就不知道怎麼簡報,我們就完蛋囉!」

第二、「簡報如果設計的太過於簡潔,主管會覺得我們沒有用心在做簡報,都要將簡報填滿才行,盡量要多一點文字、圖表,這樣才算認真在做簡報!」

如果你在職場上也有類似這樣的問題,我會在之後撰寫相關資訊圖表應用於簡報的文章,可以解決這一類的問題!的確在實際商業簡報時,許多時候資料、數據、圖表豐富,真的會顯得比較專業、比較受人歡迎,但是真正要幫助聽眾更能夠專注聆聽與理解內容,「簡潔的力量」絕對不容忽視!

現在許多簡報技巧的課程、書籍都會提到「簡潔」,但是往往很多人會誤解「簡潔」的含義,以為只是將內容文字簡化、圖表簡化,就是達到「簡潔」風格的簡報設計!事實上並非如此,「簡化」其實只是一個過程,只是單純地將文字刪減、圖表刪除,而「簡潔」卻是透過思想、整理、分析,進而富於文字、圖表生命力的過程!

之所以「簡潔」是因為我們對於整體簡報內容消化、吸收、並且轉化成聽眾容易理解的內容!

Simplicity is the ultimate sophistication.

– Leonardo da Vinci

達文西說過:「簡單,是最終極的細膩!」就像我常常在設計作品的過程或是創意發想的過程當中,最困難的就是一開始的發想與構思,經過一連串的搜尋素材、設計組合、拆解等等過程,才能淬煉出最終的作品!同樣的簡報設計的過程當中,如何架構大綱、設計橋段、轉化內容都是非常複雜的過程,但也唯有經過這些階段,才能設計出最精簡、最容易令人理解、最引入注目的投影片!

簡報技巧 | 簡潔的力量

因此在這邊指的「簡潔」是指如何從龐大的數據資料中,整理、濃縮、擷取出一行摘要作為小結、總結,讓簡報中的每個段落、流程都強而有力,並且能夠讓聽眾立刻理解!例如:此方案可降低多少成本?此方案創造多少業績?

例如上面兩張投影片,放在最後結論時,就能夠成功吸引聽眾注意力以及提升理解,商業簡報不見得就是要將所有數據、資料都呈現在簡報當中,或許某些時候這樣的做法會凸顯專業形象,但是商業簡報往往最重要的目的是「說明」,反而簡潔有力的投影片,更能夠達到溝通交流、說服證明的效果喔!