簡報技巧 | 簡單、好用,讓老闆驚艷的商業簡報動畫效果!

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商業簡報技巧-動畫設計應用系列

商業簡報當中,常會使用到一些報表、工作進度表等等,最常見到的問題就是將所有的內容、圖表放在投影片當中,一大堆資訊擠在一張投影片當中,視覺上已經夠混亂,如果這時候又加上一些「很炫」的簡報動畫效果,那可就真的非常「精彩」囉!因此我們將分享如何適當的使用動畫效果,為簡報中的圖表加分,達到讓老闆都驚艷的簡報技巧!

我們常會聽到要使用「圖表」取代「文字」的簡報技巧,才能夠讓人更容易掌握到重點!這樣的概念是沒有問題,但是我們先來看看下面這張投影片,其中包含文字、圖表,色彩也非常的豐富、鮮豔,但是怎麼看都會覺得怪怪的,或是覺得太過於複雜,問題原因出在哪邊呢?文字過多?色彩太複雜?不必要的陰影效果?這些都是問題,因此當我們要了解怎樣運用簡報動畫效果之前,一定要先掌握到「簡化、簡潔」的簡報設計概念!

在使用動畫效果前,我們先針對該張投影片做了簡化,修改如下:

PS 對於簡報化繁為簡的簡報技巧,可以參考另外兩篇簡報極簡風文章:

簡報設計 | 極簡風簡報技巧(1) – 以法律條文為例

簡報設計 | 極簡風簡報技巧(2) – 以行銷理論為例

當簡化完後,我們就可以開始進行簡報動畫的設定!這邊我們將會運用「電影場景」的設計概念,不再只是單獨的以「一張」投影片為主,而是將許多張投影片結合起來,以電影拍攝時「運鏡」的概念來做動畫設計的簡報技巧!

這樣說聽起來可能很抽象,我們直接來看下面這一段示範影片:

影片中場景一到場景二,就好像拍攝電影時的運鏡手法,將攝影機的鏡頭由左移到右邊,在視覺上,就像由左到右看風景一般,而忽略了這是在不同投影片中做切換!

電影場景運鏡手法應用於簡報設計

簡報技巧 | 電影場景應用於簡報設計

以Powerpoint和Keynote這一類的簡報設計軟體而言,因為軟體本身設計的架構,大部份在使用軟體設計簡報時,都很習慣將簡報當中的每一張投影片「獨立」來看,當開始要設計簡報時,想的都是「這一張」投影片中要放什麼內容,「下一張」投影片要放什麼內容!

但是當我們將簡報設計當作在拍攝電影時,可以想像一下每張投影片就是一個場景、一個鏡頭,電影是連續性的概念,引此每個場景都是「連續」、「連接」的概念,而不是各自「獨立」!舉例來說,我們在電影中,看到滂礡壯觀的景色時,會有兩種運鏡方式:一種是由遠至近(由近及遠);一種是由左而右(由右而左),在簡報設計當中,我們就可以運用簡報中的「推移」動畫效果(Powerpoint、Keynote均適用)!

首先我們先以兩張投影片為例,場景一、場景二,兩個部分!以這張風景圖片為例,我們希望聽眾看到投影片時,感覺上是從左看到右邊,那麼我們就能夠在場景一設定「推移」的過場效果,這樣當我們點按之後,就可以做到像影片中的效果!

這邊說明一下,當我們在設計時,要先決定內容是左右運鏡還是遠近運鏡的方式,如果是左右運鏡,過場效果當然是直接選擇「從左向右」、「從右向左」;如果是遠近運鏡的方式,就必須選擇「從上往下」、「從下往上」的過場效果!

對於「運鏡」的簡報技巧熟悉後,我們接著來看看,在商業簡報當中可以怎麼運用!

以前面範例的圖表為例,雖然經過我們簡化後,投影片本身已經看起來比較簡潔,但是還可以再進一步增加動畫效果!同樣的,我們先將「B2B」和「B2C」拆成兩個場景:

場景一

場景二

接著我們在場景一設定「由右向左」推移效果,就可以得到如下面影片中的過場效果:

這樣一來,我們在商業簡報的過程當中,就可以搭配簡報的流程,第一張先秀出圖表的全貌,接著當我們講到「B2B」時,就讓過場效果播出,講到「B2C」時,就有由左推移到右邊的視覺效果,這樣一來,可以有效地吸引聽眾跟隨著動畫的設計,將注意從左邊移到右邊,同時也可以更專注於你解說的內容喔!

接下來我們看看常見的階層結構:

像這一類的階層架構,都可以使用場景的概念來設計簡報,請看下面影片範例:

看了這些範例後,相信大家在商業簡報中,常會遇到的「甘特圖」、「組織圖」、「魚骨圖」只要經過適當的簡化、凸顯重點後,就能夠經由「推移」過場動畫的設計,達到視覺強化的效果,同時搭配適當的簡報內容與流程,讓簡報令人耳目一新!

8 Comments

  1. gigi 說:

    請問您是如何將圖表全貌換成B2B那張投影片?
    用了怎樣的技巧?

  2. Albert 說:

    圖片的推移必須要將圖片裁切成均等的兩邊放在連續兩張slide上,請問要如何能夠做到均等的裁切呢?

  3. Tom 說:

    請話這些都可以用power point做出來嗎?
    如果可以,有書籍或相關課程嗎?
    第一張slide(presentation)到第二張slide(場景設計)的轉換是用ppt做出來的嗎?
    Thanks

  4. Tom 說:

    大開眼界
    請問power point做得到以上效果嗎?
    請問第一個示範中slide 1(presentation skill)及slide 2(場景設計)的轉換用ppt怎麼做?
    有相關書籍(我在書局看的ppt教學書好像沒這麼有設計感)或課程可參考嗎?
    Thanks

    • Andy Liu 說:

      Dear Tom,

      PPT中有一個「推入/推出」就可以做到,從第一張推入到第二張,你可以先試試看,
      有問題可以再問我!

  5. Jerome 說:

    受益良多,感謝分享!

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