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第三、他山之石可以攻錯:引用格言

簡報技巧-賈伯斯(Steve Jobs)-蘋果公司(Apple)

引用格言:這種開場白的方式,是我很推薦使用的方式!在簡報技巧 | 五招立即上手簡報開場白技巧(上)中,有談到兩種開場白方式:一、問問題互動方式;二、說說小故事,這兩種方式,坦白說是需要比較多的練習,才能比較熟練。而「引用格言」的方式,則是比較簡單的方式,只要事前做好預先準備,通常都不至於差太多!

引用格言最大的好處是藉由「名人效應」,通常大眾對於名人多少都會有些印象,在簡報一開始時,如果適當的引用名人格言,能夠有效提升聽眾的注意。

雖然說「引用格言」會有幫助提升聽眾注意力,但是並非一味的引用名人的格言,你所引用的格言,必須是跟你要演講的主題有關。例如說莎士比亞的歌劇非常的優美:

時間會刺破青春表面的彩飾,會在美人的額上掘深溝淺槽;會吃掉稀世之珍!天生麗質,什麼都逃不過他那橫掃的鐮刀。
— 莎士比亞

今天的主題如果是講「文學與歌劇」,一開始開場白的運用就很適當。但是如果我們今天演講的主題是:「開創經濟新局面」,運用這句話,當然就會很奇怪,這時候反而引用時代雜誌、華爾街日報、商業周刊等刊物的內容,反而來的更具有效應喔!

第四、數據引用:最真實、有利的證據!

簡報技巧 - 引用數據

數據引用是我非常常用的方式,數據是最強而有力的事實,尤其當你簡報是要說服別人、徵求訂單、提案簡報時,只要你提出適當的數據,就能夠到達「事實勝於雄辯」的效果,當然在蒐集資料、數據時,一定要「鋪陳」,讓數據能夠一步一步的引導對方、聽眾進入你所要闡述的範疇當中。當然在這過程當中,你的數據如果「落差」夠大、讓人非常的「訝異」,就能夠達到更好的效果喔!

例如:

1、沒有一張紙可對折超過9次
2、根據統計每年驢子所殺的人比飛機失事所死的人還多
3、人睡覺比坐著看電視所消耗的卡路里還多
4、第一種有條形碼的對象是口香糖
5、華特兄弟發明飛機後第一次試飛的路程比一架波音747飛機的飛機翼還短
6、1987年,美國一間航空公司將每個頭等機位的飛機餐減少1粒橄欖後,節省了約35萬港元
7、很多人每朝起來都喝一杯咖啡提神,但其實一個蘋果比一杯咖啡還有效
8、你的家中多數塵埃都是你的死皮
9、你有可能將一隻牛拉上樓梯,但牛是不懂下樓梯的
10、豬不能仰頭望天空

像以上這些數據,都能讓夠讓聽眾發出「WOW」的驚嘆聲喔!

第五、類比、比喻法

比喻法很適合運用在您要闡述一個比較複雜、困難的概念時,例如下圖,以「椅子」來比喻「瀏覽器」的「舒適度」、「方便性」、「特殊性」,不需要將規格拿出來逐一比較,只要看圖就能夠明白所要表達的意涵!

當然比喻法要拿捏適當、表現合宜,就需要多費點心思琢磨,但是特別適合在闡述複雜觀念、邏輯時使用。

簡報技巧-比喻法

最後要跟各位分享的是:每場開場白的運用,其實沒有捷徑,多練習就是最好的方式,所謂「台上十分鐘、台下十年功」,每個成功演講者的背後,絕對不是平白無故,都是經由練習再練習、努力再努力,當你越來越熟悉之後,其實你會發現這五種開場白,其實都不是單一、獨立的,而是可以交錯運用,例如:開場時,先跟觀眾問問問題,作個簡單的互動,然後在提出有利的數據;或是先講一段名人的小故事,然後引用名人格言,最後跟聽眾問問題互動,這樣一來開場白就會變得豐富、生動許多喔!

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