簡報技巧 | 五招立即上手簡報開場白技巧(上)

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簡報技巧中最重要的一環,便是開場白,其目的在於:一是引人注意(Attention),二是產生興趣(Interest)。 我常常在演講黃金銷售簡報技巧時,第一件事情就是提到「簡報就是一場表演」,而表演最重要的除了事前的準備外,最重要的就是開場時如何鋪梗,達到吸引聽眾的注意力,引導聽眾對於接下來的講題產生興趣

簡報技巧 | 開場白

簡報技巧中最重要的一環,便是開場白,其目的在於:一是引人注意(Attention),二是產生興趣(Interest)。

我常常在演講黃金銷售簡報技巧時,第一件事情就是提到「簡報就是一場表演」,而表演最重要的除了事前的準備外,最重要的就是開場時如何鋪梗,達到吸引聽眾的注意力,引導聽眾對於接下來的講題產生興趣,這便是一門很深的學問!

俗話說:「好的開始就是成功的一半!」開場白決定了一場演講的生與死,這樣形容一點都不誇張,如果開場白沒有設計好,一開始就讓現場氣溫降到零下幾度C,那後面要加溫的力道就要很強,反之一開場就讓場子熱絡起來。

多年的<a title="劉滄碩(劉宗儒)歷年演講&課程" href="http://andyliuonline have a peek here.com/speech/” target=”_blank”>演講經歷中,參考過許多不同形式的開場白簡報技巧,在這邊和大家分享一下,我嘗試過也覺得十分有效的方式,

第一、問問題互動方式

通常開場白部分我慣用的方式是使用「問問題互動方式」,問一下聽眾對於今天的主題有什麼期望,大概了解聽眾真正想要聽到的是什麼?一個好的問題,能夠很快速的吸引聽眾的注意力,通常我還會搭配投影片的設計,製造出更佳的效果!例如下圖:

我會在投影片上,先秀出一張全版的圖片,讓大家猜猜看,究竟這張投影片要探討的是什麼主題,或者我想表達的會是什麼!通常在演講「黃金銷售簡報技巧」時,一開始我就會秀出上述這張圖片,這時我通常會問聽眾:「你們在圖片看到了什麼?你們覺得和今天的講題有什麼關係呢?」先讓聽眾的注意力集中與期待接下來要探討的話題,接著再秀出下圖:

讓大家清楚知道今天「為何要聽這場演講?能夠幫助到他們什麼?」這也是我一直以來很強調的事情:「一開始就要讓聽眾知道今天可以帶給他們怎樣的收穫!」這樣能夠很有效地提昇聽眾的專注力喔!

第二、說說小故事

不知道大家看到這張「蘋果樹」的照片會聯想到什麼呢?有些人可能會聯想到伊甸園、有些人可能會聯想到牛頓,蘋果掉下來砸到頭的故事!通常我在演講「創意思考技巧」時,都會放上蘋果樹、牛頓的影像,很簡要的說明牛頓發現地心引力的過程,相信很少人沒有聽過這經典的故事,因此在此部份,我鋪的梗是:「靈感並非從天掉下來,其實牛頓是一直努力、長期在思考這個科學問題,才能有這樣的發現!創意本身並非天生或是要靠天上掉下來的靈感,是我們每個人都可以透過練習、學習去加深、加強我們的創意力!」

透過小故事的引導,讓聽眾了解到:「不用擔心自己沒有靈感、創意力、天賦,透過練習便能夠學會!」至於該怎麼做、怎麼學習,就是接下來簡報中,要與聽眾分享的部份,這麼一來就比較容易吸引他們注意!

人們都愛聽故事,在開場白時,運用個小故事,往往都能夠達到很好的效果。但是請記得,使用這個簡報技巧時,有兩點要特別注意的事情:

1. 相關性

你準備好的小故事,一定要和你的主題有關,能夠達到破題的效果,幫助聽眾更快進入主題。通常我比較不建議在一開場講笑話,尤其是簡報新手,因為笑話講的好,能夠有效帶動氣氛,但相對的如果講的不好,那麼就糟糕囉,整個氣氛會瞬間降到冰點,後面就更尷尬、緊張囉。而且笑話本身的內容,要精心設計和主題有相關性,而非僅僅只是講個笑話,讓大家笑笑而已,如果只是這樣,就很容易造成落差,當你真正進入主題時,反而聽眾會變得興趣缺缺。

2. 故事長短

既然是「小故事」,而且放在開場白,請務必掌握「時間長短」,不能是很冗長的故事,要精簡有力,這樣才能達到好的開場效果。

待續…

劉滄碩 講師介紹 (劉宗儒, Andy Liu)

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