簡報技巧 | 簡報筆推薦系列文章

常常在外面上課時遇到一種情況是我覺得最好玩的,明明我是上「網路行銷」課程,但每次上課結束,通常都會有學生跑到前面問我一件事:「老師,你剛剛上課時,是怎樣播放投影片的呢?是直接使用手機播放簡報嗎?」有時候我都會有錯覺,好像當天我上的是簡報技巧的課程!

今天跟大家分享一下,我通常是怎樣準備簡報!通常我到外面上課,尤其是到比較遠的地方上課時,我的心態都是比較放鬆,感覺就像是去旅遊,轉換一下平常工作的心情,因此我不太喜歡帶著筆電去授課、簡報,最方便的形式就是帶著iPad出門,輕薄好攜帶,如果上完課想要順便去逛逛,行李又不會太重!

過往我並不是很喜歡攜帶iPad去講課,因為很多在iMac or MacBook 中設計好的動畫效果或是字型,iPad並沒有完全支援!不過就在iOS7推出後,這個情況就有大大的改善,而且還增加了一個超級實用的功能(Keynote Remote):可以直接用iPhone 跟 iPad 作連線,用iPhone 控制 iPad 來進行簡報的播放!

簡單的說:就是可以直接將iPhone 當作簡報筆使用!

首先我們先來看看在iPad當中要做哪些設定:

Keynote Remote提供兩種連線的模式,一、無線網路(Wi-Fi);二、藍芽連線(Bluetooth)

通常我都是使用藍芽連線的方式,因為有時候無線網路都還要輸入主辦單位的帳號、密碼,而且要確保iPhone與iPad都是使用同一個無線網路連線,這樣才能讓iPhone控制iPad,所以我通常覺得麻煩,就直接開始藍芽連線,方便又快速!

首先請先打開iPhone中的Keynote軟體(APP),點選左上角圖中,紅色圓圈的ICON

接下來會看到下圖:「您可以將iPhone用作遙控器來發表Mac、iPad、iPhone上的幻燈片秀。」

也就是說其實iPhone不僅僅是可以控制iPad而已,如果你有iMac、MacBook,甚至是另外一支iPhone,都可以用iPhone來控制喔!反之,你想要的話,也可以用iPad當作簡報筆、遙控器來操控iPhone、iMac、MacBook,只不過iPad真的就有點太大囉!

請點選「繼續」後,就可以看到下面畫面:

這時候你就可以打開你的iPad,做進一步的連線設定:請在iPad的右上方,找到「把手」的圖示,點選之後,會看到下拉選單中有一個「簡報工具」!

然後選擇「簡報工具」中的「允許Remote」控制

這時候,您可以看到下圖,當你要點選「啟用Remote」之前,請先再次確認iPhone與iPad的藍芽連線是否都已經開啟!

正常來說如果藍芽連線都已經開啟,正確連線的話,就可以看到「遠端設備」,如果沒有看到,代表連線沒有正確開啟,請再次檢查,或則將藍芽連線重新關閉,再開啟一次!

連線完成後,你會看到一組藍芽連線的認證碼,請確認你的iPhone上也是同樣的認證碼!認證碼通常會一樣,除非現場有其他人同時也開啟藍芽連線,連到你的iPad@@!

iPad畫面

iPhone畫面

確認「認證碼」無誤後,在iPad畫面上點選「確認」即可!

接著在iPhone的畫面中,你就可以看到「播放」囉!

如果你認為這樣就結束囉,那就太可惜囉!Keynote Remote不僅僅只是提供控制器、簡報筆功能!更提供了兩個很實用的功能:一、畫筆;二、佈局選項

畫筆的部分:

你可以直接在iPhone畫面中點選想要的色彩畫筆,直接在iPhone畫面中,就可以圈選、標示重點,非常方便,不再需要用雷射筆在那邊轉圈圈,轉的聽眾頭都暈囉!

佈局選項:

你可以選擇在iPhone畫面中要顯示的投影片內容,最常用到的就是「目前顯示和下一張」、「目前顯示和附註」,你可以在手機畫面中,就可以看到目前正在簡報的投影片,和下一張準備要講的投影片,這樣就不用點選下一張後,才轉頭去看投影幕,當然最好的簡報方式,還是要事前多多練習!

最後要提醒大家,我自己使用的心得,我還是覺得iPhone4s的大小最適當,握在手上作簡報時,最自在方便,iPhone5、iPhone5s,甚至iPhone6 大小都還算可以,但是iPhone6 plus就真的不建議囉。所以如果你還在猶豫要買iPhone6 or iPhone6 plus的朋友,同時又有常常簡報、講課的需求,我會比較建議使用iPhone6喔!