極簡風格簡報設計

近來常到學校教授網路行銷的課程,有時候不僅只是介紹行銷工具、軟體,不免需要介紹到一些行銷理論、概念,學生通常一講述到理論、概念,不是實作時,通常就開始昏昏欲睡,再加上大多數介紹理論時,都會使用下面這類充滿文字的簡報,更是加快學生夢周公的速度與頻率,因此在這次的極簡風簡報技巧中,我們要來談談如何將極簡風簡報設計,如何運用在理論型的投影片中,讓聽眾更有興趣講授主題,也更容易理解!

什麼是STP理論?

面對龐大的資料量或是文字內容時,我們可以先適當的整理、簡化,這個過程當中,以文字為例,可以分成三個步驟:

第一、分段

很多人都會使用「複製、貼上」大法,貼上後就等於完成了簡報的設計,卻忽略了閱讀性,看到投影片中紅色圈圈的部分,句子突然的中段、不完整,都會造成閱讀上的不流暢,例如:「行銷」是一個完整的字詞,在換行時,盡可能應該連接在一起,而不是斷成兩行,標點符號也不是放在句首,這些小地方都是我們幾個「Enter」(換行),就可以完成的事情,但是對於投影片閱讀性,就能夠大大提升!

使用「分段」的技巧,可以初步的讓文字閱讀性提升,但是這樣當然是還不夠,接著要進行第二步驟:簡化

第二步驟:簡化

簡化的目的是讓文字字數可以減少,但是又不失去原意,這個過程需要透過常常的練習,建議一開始如果對於簡化的操作覺得困難,可以拿報紙,挑幾則新聞,先試著用螢光筆,將你認為重要的句子畫出來,但是有一個原則就是,不能全文都畫,至少要去掉50%,慢慢的這樣練習久了,就越來越能夠掌握到簡化的要領。

第三、重點設計

簡化內容後,緊接著我們就可以針對重點做設計與編排,這時候就可以再進一步的精簡,將最重要的核心概念凸顯在投影片當中,可以幫助聽眾更快掌握到重點,以及您所要表達的理論概念!

到這一步驟就完成,結束了?!不!到這邊我們只是就「簡報設計」的部分進行了改變與設計,事實上我們並還沒有針對「簡報技巧」做探討,怎麼說呢?當我們面對資料量、文字較多的內容時,本來就比較不容易理解,更何況當聽眾對於這個領域或概念是不熟悉、陌生的情況,因此即便我們已經將內容簡化、資料量減少,但是對於幫助聽眾提升理解,並沒有實質的幫助!

簡報最重要的目的在於溝通、傳達理念!

回到最初!我們為何需要介紹「行銷理論」呢?當然目的是幫助學生學習理論並進而運用在實務當中,因此我們這時候需要去探究的是「簡報流程」,如果我們只是單純地將理論介紹完,聽眾就真的能夠理解嗎?我想效果應該是非常的有限!

那麼究竟要怎麼做,才能夠提升聽眾的理解與興趣呢??這邊分享簡單的三個簡報技巧:

第一、吸引:

當聽眾第一次接觸所要闡述的概念、理論時,可以先一個故事、照片、影片當作破題,先吸引住聽眾的目光與注意力,先讓他們對於接下來要說明的主題產生興趣,這樣真正進入主題時,聽眾也會比較容易接受、理解!

例如我可能先放一張最新的熱門話題iPhone6、iPhone6 plus,詢問學生、聽眾,你們會想要選擇哪一款手機?為甚麼呢?

學生可能會回答選擇螢幕大、沒有錢買等等,各式各樣的問題,從這互動的過程當中,就可以慢慢地先帶出「市場區隔、目標市場、市場定位」等不同層次的問題。

PS 如果您對於簡報開場白的方式有興趣,也推薦您閱讀:

簡報技巧 | 五招立即上手簡報開場白技巧(上)

簡報技巧 | 五招立即上手簡報開場白技巧(下)

第二:比喻:

透過男女廁所的比喻,可以凸顯出不同性別、屬性,適合不同的設計與風格,作為闡述「市場區隔、目標市場、市場定位」概念,並加上「圖像」的表達,可以增進簡報的生動、趣味性!

第三、舉例:

透過Apple Watch 不同的設計與款式,讓學生可以了解為何要有三種不同的設計,將「市場區隔、目標市場、市場定位」的概念透過舉例的方式,再次的強化、加深印象!

因此在簡報的過程當中,不僅僅只是追求「簡報設計」的極簡風格,更應該要注意「極簡」的精神與概念,將繁雜的理論、概念、資料、文字,透過有效地簡化,並使用「吸引、比喻、舉例」的「簡報技巧」,讓整體簡報設計風格加分外,更能夠讓簡報流程更為順暢,增加聽眾興趣與理解喔!