因為常擔任創業競賽評審與中小企業輔導咨詢,看過許多的投影片、簡報,此篇「商業簡報製作技巧 | 五分鐘快速掌握簡報視覺設計!」希望跟大家分享一下常看到的幾種簡報視覺設計上,比較容易遇到的問題,並且與大家分享一下,簡單的簡報視覺設計技巧,五分鐘就能輕鬆為您的簡報視覺設計做體檢喔,大家不妨參考看看!

第一、字型篇

簡報技巧 | 視覺設計 | 字型篇

很多簡報者不知道是因為時間太忙還是趕時間,總是用簡報軟體預設的字型,例如標楷體、新細明體,其實您只要花一點點時間,選擇一下字型,就能夠達到很好的效果!有的人擔心中文字型需要另外花錢,其實在作業系統當中都有內建新版的中文字型,例如Windows 7以上的版本都已經有內建的「微軟正黑體」;Mac OX 最新版則是有提供「蘭亭黑」中文字型(本文的簡報範例採用的字型就是蘭亭黑)

另外請記得簡報的文字要大小適中,聽眾通常距離投影幕會有一段距離,所以您的簡報中的文字大小就不適合太小,建議最小最小都不要小過於48pt,若是特別想要突顯的重點,至少都要有72pt~96pt!

第二、字型篇

簡報技巧 | 視覺設計 | 清單篇

  • 字型篇
  • 清單篇
  • 圖表篇
  • 動畫篇
  • 色彩篇

以上這五點,這是我們常常會在簡報當中看到的條列、清單的方式,如果您的重點介於3~5點之間,這樣的方式或許都還可以接受,最怕的就是您的重點太多,一切都列在同一張投影片當中,這樣一來就會造成「太多重點等於沒有重點」的問題喔!

在這邊我會建議,除了使用清單、條列的方式之外,或許您可以嘗試使用「畫圈圈」的方式,這也是我一貫常用的方式,不僅能夠凸顯重點,也與傳統清單、條列方式不同,能夠凸顯投影片的重點喔!

另外我會建議儘量在同一頁中只列出「三點」重點,這是最容易讓聽眾吸收的資訊量喔!

第三、圖表篇

簡報技巧 | 視覺設計 | 圖表篇

圖表篇要談的不是長條圖、圓餅圖等等的圖表,而是要強調的是,在使用圖表前要先釐清放置「圖表」想要表達的、傳達的是什麼,而不是只是將圖表放上去,詳細可以參考

商業簡報製作技巧 | 丟掉傳統表格,簡易上手的簡報表格美學三大訣竅

另外大家也可以善用「凸顯重點」、「顯示比例」這兩個小技巧,就可以讓圖表變得清晰、特別喔!

第四、動畫篇

簡報技巧 | 視覺設計 | 動畫篇

很多簡報者、演講者為了使演講過程更為生動、活潑,常常會在簡報中設計「動畫」效果,如果簡報效果搭配得好,能夠讓整場演講更為出色,但是如果您的動畫用的太多的話,凡而容易造成干擾,甚至拖放整體演講的流暢度喔!

建議一些絢爛的過場效果,都可以去掉,不需要特別設計,只需要在一些你想要突顯的重點,花心思設計動畫效果即可!例如您可以設計一個問題,問問聽眾,大家猜看看答案是什麼後,緊接著一個絢麗的過場效果,公佈答案,這樣效果就會不錯!

第五、色彩篇

簡報技巧 | 視覺設計 | 色彩篇

色彩篇之所以放在最後面的原因,是因為這部分的確是在簡報視覺設計中,較為困難的一環,並非每個人都能夠使用的得心應手,這邊提供兩個小小的訣竅:「透明色」、「灰階色調」,掌握住,就能夠讓簡報比較生動、視覺美感提升喔!

簡報中的色彩避免過多,儘量使用「一種顏色」作為主題顏色,然後可以用「透明色」的方式,做漸層效果,或是使用「灰階」色調,互相搭配,這是最簡單的色彩搭配技巧,簡單不易出錯,又能夠保持簡報整體的色彩風格喔!

此外如果要簡報的色彩搭配好,需要時間的培養,多學多看,是絕對需要的基本功,一步一腳印,慢慢累積實力,一定會越來越進步的,這邊提供大家一個Adode線上配色的網站Kuler,可以多多參考別人搭配出來的色彩喔!

最後送上「商業簡報製作技巧 | 五分鐘快速掌握簡報視覺設計!」的簡報,有興趣的可以下載觀摩喔!

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