商業簡報製作技巧 | 五分鐘搞定重點,秀出品牌商品力三大絕招!

商業簡報製作技巧 | 丟掉傳統表格,簡易上手的簡報表格美學三大訣竅
2014/02/26
商業簡報製作技巧 | 五分鐘快速掌握簡報視覺設計!
2014/03/12

常常擔任企業輔導與創新創業競賽評審時,都會接觸到許多的企劃書、簡報,發現到很多朋友、參賽者在簡報時,很容易因為緊張、不知所措,最後導致「不知所云」!所以這次和大家分享如何在「五分鐘」內掌握重點,讓您的商業簡報能夠脫穎而出!

在這之前跟大家分享一個小故事: 記得我在就讀研究所時,我的指導教授跟我們講過一個重點:「無論今天你的簡報有多少頁,都要三個演說版本:『一小時、半小時與十五分鐘』」!至今我都非常感謝那時候有指導教授這樣的要求與磨練,因為在後來一次到成大參加研討會,論文簡報時,就發生一個小插曲,因為前面的長官、教授致詞太久,導致後面簡報時間全部受到影響,原先每一位研究員有十五分鐘的簡報時間,瞬間縮短成「五分鐘」,這可是一大挑戰,如果事先有準備「五分鐘」版本,都還不一定能講的很好,更何況是臨時要講「五分鐘」,的確現場哀鴻遍野,許多研究生,光是研究動機就用掉五分鐘,許多的人幾乎都講到一半,甚至講不完全就只能接「謝謝」,下台一鞠躬!

現在處於資訊爆炸的時代,每位創投、評審經手的項目都非常的多,如何脫穎而出,不僅吸引到創投、評審的注意力外,還要能夠言之有物、充分表達商品商品力與特色,便是商業簡報很重要的一環!我們常常都會聽到「故事行銷」,專家們都會告訴我們,商品需要包裝要有一個很棒的故事,這樣才能夠吸引聽眾注意!沒有錯,大部份的人都喜歡聽「故事」,若是您的開場白,能以小故事為開場,會很有幫助!但是請注意一點:「時間」,很多時候商業簡報或是創新創業競賽簡報,簡報時間都是非常有限,那麼就不太可能等你將「一段」故事說完!

延伸閱讀:

簡報技巧 | 五招立即上手簡報開場白技巧(上)

簡報技巧 | 五招立即上手簡報開場白技巧(下)

很多創業家對於自己的商品都十分具有自信,也很期望跟別人分享創業的心路歷程與想法,往往一開始簡報時,就會述說為何要創業?是因為怎樣怎樣…,但是請別忘記囉,你首先最該分享的是「商品力」(商品優勢、商品特色)!因為即便您的創業歷程非常的動人,但若是您的商品力不夠,那麼還是會功虧一簣!那麼這樣說來只要「商品」夠強、夠好,就能夠吸引人了嗎?當然不是!這就是接下來我們要談的:「五分鐘搞定重點,秀出品牌商品力三大絕招!

五分鐘搞定重點,秀出品牌商品力三大絕招:絕招一、三秒膠

商業簡報技巧 | 三秒膠快速掌握重點

大家都知道「三秒膠」能夠快速地黏住東西,因此我們在準備商品簡報時,第一件事情就是要使用「三秒膠」的絕招,將讀者的目光吸引住,牢牢地黏在簡報上,專注聽您的簡報。怎麼做呢?我們先來看看下面這張「商品故事」

商業簡報技巧 | 品牌故事

相信大家若有簡報經驗,會了解到放置這樣一張「品牌故事」,是無法吸引住聽眾的目光!原因有二:

第一、文字太多

文字太多不容易讓聽眾掌握到重點,再加上簡報者如果逐字照本宣科,那麼簡報的效果一定極差無比!

第二、字型太小

字型太小,不易閱讀!如果你是一位很好的「演講者」,那麼倒是不用擔心這個問題,因為可以透過演講的內容吸引住聽眾注意,但是若你沒有把握你的演講內容,能夠吸引住聽眾的注意力,這時候簡報上的文字便多少能夠彌補一些,至少能夠讓聽眾掌握到重點!

要避免這兩個問題,可以採用「三秒膠」的簡報技巧,所謂「三秒膠」簡報技巧,就是你必須很快速的瀏覽過這一段品牌故事後,寫下在你腦海中停留印象比較深刻的字句、字眼!

請記得重點在於「快速瀏覽、快速閱讀」,而不是逐字斟酌,哪些是重點、哪些不是重點。因為你在練習時,越快速的瀏覽,所在腦海中停留的印象,就會越接近聽眾第一次聽到、看到簡報時,停留的印象,當然如果你要求更完美的話,你可以分別找幾位好友,請他們快速地瀏覽後,記錄下他們最有印象的字句,再加以統計,這樣會更精準噢!

以此蜂蜜蛋糕的品牌故事而例,我們記錄下來的字句有:「母愛、新鮮、魔法、顛覆」!這些字詞就會成為我們緊接著設計簡報的素材,也會成為你商業簡報口述時的「重點」!

五分鐘搞定重點,秀出品牌商品力三大絕招:絕招二、一加三

當我們使用「三秒膠」技巧掌握到「重點」後,緊接著可以使用「一加三」的技巧,所謂「一加三」技巧,就是挑選出「一句重點」加上「三個特色」!以蜂蜜蛋糕的例子而言,我們挑出的重點有「母愛、新鮮、魔法、顛覆」,那麼你可以從這幾個字句中,去嘗試著撰寫文案,例如:

  • 母愛的濃郁情感
  • 魔法感受新體驗
  • 顛覆您的味蕾感受

一句話,不要太多字,也不要太長,因為這樣字型能夠設計的大一點,容易讓人掌握重點!

其次再加上「三個商品特色」,例如:純天然、無添加、新鮮現做等等,特色越能夠凸顯您的商品與別人不同的越好!

接著就可以著手簡報的視覺設計,例如下圖範例:

商業簡報技巧 | 商業簡報製作 | 商業簡報視覺設計

如上圖您可以發現,「一句話」+「三個特色」,適當的文字大小與安排,以及結合商品LOGO、名稱,就能夠凸顯出您的商品力,也凸顯出品牌特色與故事!而且在這個簡報設計的過程當中,您會發現,不經意間,您也準備好如何更有效、更有重點地去介紹您的商品與故事噢!

當然到這邊還是不夠的,我們緊接著來看第三個絕招是什麼!

五分鐘搞定重點,秀出品牌商品力三大絕招:絕招三、一視覺

商業簡報技巧 | 簡報製作技巧 | 視覺設計

「一視覺」強調的是「一張圖」或「一段影片」,古人言:「一圖勝萬言」,現在的人則常說:「沒圖沒真相」,除了前述的重點掌握與視覺設計外,最好能夠為您的商品補上一張圖片或是影片!

但是請注意,如果您是要放商品照片的話,不要只是放單一商品的照片

最好是能夠以「情境」為方向,例如:

不僅有商品的照片,還呈現出禮盒、送禮的情境,這樣會讓您的商品更為突顯、出色喔!

另外如果要放置影片的話,秒數最好能夠掌握在30~60秒間,不要太過於冗長,否則反而會影響到簡報的時間、流程喔!

最後附上此次「五分鐘搞定重點,秀出品牌商品力三大絕招」的投影片,供大家下載與參考!

創意.創新.創業 | 商業簡報演講推薦講師

1 Comment

  1. willy 說:

    很好的分享,非常實用,可是我沒辦法欣賞最後的實例,不知道是不是我的電腦有甚麼問題

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。 必要欄位標記為 *