簡報技巧

之前在「商業簡報製作技巧 | 五分鐘搞定重點,秀出品牌商品力三大絕招!」文章當中和大家分享了如何在商業簡報時,快速有效地凸顯出品牌商品力,這次我們實際來改造一下, 透過實務操作,讓大家更能對照自己的簡報可以怎樣的變化與修正,當然,如果您有興趣讓「簡報技巧研究室」為您改造商業簡報,歡迎參加「商業簡報改造計劃」,參加辦法如下:

  1. 將簡報檔(請轉成PDF檔案格式,避免版型錯亂與字型遺漏) 寄至 andyliu@tien-chang.com
  2. 信件主旨:「商業簡報改造計劃徵選活動」(請務必填寫)

 

每個月舉辦的[IDEA∞CAFE]創意行銷活動當中,會有一個「店家主講」的單元,採用10×10的方式,用十張投影片,分享十分鐘店家的商品或故事,這個月分享者是:「仙客來海鮮庭園餐廳」,他們本身在石牌的熱炒店小具名氣,每每假日都是高朋滿座,負責行銷的經理,一直都是[IDEA∞CAFE]創意行銷活動的常客,早在兩個月前就報名了「店家主講」,這次我們就來談談其簡報的改造!

事實上第一眼拿到簡報時,我是有一點傻眼,或許是因為PowerPoint轉到Keynote有些字型、設計不相容,所以版面變得怪怪的,但是整體而言,簡報完全沒有呈現出「麻油乾式薑母鴨」的「照片」!十張投影片當中,僅有下列這張照片,勉勉強強看到包裝!

麻油乾式薑母鴨

一張小小的包裝圖片,以及製作過程的照片,實在是不能吸引人注意,因此我運用在「簡報影像魔術手三招定天下!」這篇文章當中,提到一個「滿版」的視覺技巧,首要就是先設計第一張封面投影片,讓人一開始就可以注意到商品特色以及主題!

透過滿版的背景圖片,便能夠凸顯出商品本身的特色以及接下來想要陳述的主題:「麻油乾式薑母鴨」!

接下來在「食材介紹」的部分,用了「條列式」的方式呈現,可能是轉換到Keynote的關係,所以字型、文字大小會顯得不搭調,尤其文字過小,這對於在簡報時,容易讓人看不清楚,造成注意力分散的負面效果,所以通常文字我會建議至少要有48級字以上,我通常都會使用到72~96級字!

我將上面這張投影片加以改造如下:

改善之後文字明顯變大,同時原先條列式的部分,改以圓形圖案作為重點突顯,當然背景圖片就是搭配麻油乾式薑母鴨的照片作為襯底,讓主題印象更為鮮明!

緊接著介紹到「製作過程」部分,原先簡報者很用心有將製作過程的各個階段拍照作為分享,這個通常也是消費者會有興趣的部分,只不過在設計簡報的過程當中,有幾點要特別注意!

簡報過程注重的是與聽眾「溝通」,而不是「報告」,所以不一定需要講美個步驟或細節說明太詳細,只需要挑出重點作為分享即可,對於細節部分可以留到Q&A與聽眾做討論、互動、分享!

此外,製作過程要介紹與分享的話,照片要能夠清楚,原先簡報者的照片,過於小張,在簡報時,不容易讓聽眾很清楚地看出差異,因此針對這兩點,我將原先一張的製作過程,拆成兩張投影片,讓細節更為鮮明!

第一張是說明一開始麻油與薑一起炒的製作過程,第二張則是說明大致完成時,薑與鴨肉呈現的色澤、狀況,經過這樣的改造,就能夠讓整體製作過程更為生動、清晰!

最後想要跟大家分享的就是:「簡報就是代表品牌形象的一部份」!簡報視覺設計的好,絕對能夠為您的商品加分,相對的設計得不夠出色的話,反而很容易傷害到品牌本身的形象喔!

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