簡報技巧研究室

之前在「商業簡報製作技巧 | 五分鐘搞定重點,秀出品牌商品力三大絕招!」文章當中和大家分享了如何在商業簡報時,快速有效地凸顯出品牌商品力,這次我們實際來改造一下, 透過實務操作,讓大家更能對照自己的簡報可以怎樣的變化與修正,當然,如果您有興趣讓「簡報技巧研究室」為您改造商業簡報,歡迎參加「商業簡報改造計劃」,參加辦法如下:

  1. 將簡報檔(請轉成PDF檔案格式,避免版型錯亂與字型遺漏) 寄至 andyliu@tien-chang.com
  2. 信件主旨:「商業簡報改造計劃徵選活動」(請務必填寫)

每次在講授商業簡報課程時,我都一定會先要求學生一定要先弄清楚「聽眾是誰」?「聽眾的目的為何?」如果這部分弄不清楚,絕對會慘不忍睹!

這次為璽晏國際有限公司的商業簡報改造,一開始封面後第一頁就是「企業經營理念」

於是我就問對方,這份商業簡報主要的目的為何?經了解之後,是要在百貨公司跟全球買家進行簡報!那我就跟對方分享一件事情:「說故事」是一個很有趣、很有用的開場白,但是在這種商業簡報的場合,有時候反而需要的是先凸顯「品牌商品力」!在簡報一開始,就先秀出自家獨特的商品照片,吸引住買家、聽眾的注意力,緊接著才是說故事:強調企業經營理念等等,否則講了一大堆「企業經營理念」,可能台下的買家、聽眾都已經哈欠連連。先吸引住他們的目光,這樣才有機會進行下一步的說明,就像我們相親一樣,「第一印象」(開場白)是非常重要的喔!

例如下圖,璽晏國際有限公司本身的手作玻璃,商品具有獨特性,一開始簡報時,就可以先秀出商品,尤其最好是使用「滿版」的簡報,將商品照片塞滿整個投影片(要訣可參考:商業簡報製作技巧 | 簡報影像魔術手三招定天下!),因為這樣可以凸顯圖片,容易吸引住買家、聽眾的目光!

手作玻璃

簡報初步改善後,我們便針對原先內頁設計部分著手!(這邊因為簡報內容本身保密性,我們僅就「企業經營理念」部分作說明!)

企業經營理念的部分,原先的投影片設計還算不錯,具有設計感,如果真的要修正,第一個我會比較建議字型可以稍微大一點,原先留白的部分太多,左下角的圖片也可以稍微大一點,至於副標文字部分,則太小,需要放大,否則如果簡報現場場地較大,小字就不容易被閱讀、看見!

這邊提一下幾個改造要點:

第一、「企業經營」四個字不見囉!

事實上需不需要「企業經營」這四個字呢?其實可以不用放上去,因為在簡報過程就會提到,所以這邊其實可以簡化為「經營理念」或是「理念」即可!

第二、「標點符號」!

大家可以看到副標題的文字變大囉,但是少了標點符號!簡報本身並不是在寫「作文」,目的在於傳達與表述,多了標點符號,反而只是讓整體排版顯得「雜亂」,所以會建議適當的刪除!

甚至我會覺得副標題也可以拿掉,如果真的是「重點」想要強調,那麼我會建議,應該獨立設計新的一夜投影片,好好的介紹與說明副標題,如果只是要帶過,就不一定需要放在投影片當中!

緊接著我們來看一下原先簡報中「企業經營理念」的另一張投影片!

這張投影片出現最常見到的錯誤:「文字過多」,很多簡報者,有時候擔心要說明的事項會忘記,所以一股腦的將所有的文字都放在投影片當中,卻忽略了文字太多,反而容易分散聽眾的注意力,而且有時候更慘的是:簡報者就照著投影片上的文字「唸」,而忽略了跟聽眾「互動」!

因此我們簡單地為這張投影片,做了小小的改善:

這張投影片改造的重點,就是將「重點」特別標示出來!這樣一來重點明顯多了,聽眾也比較容易掌握到要講者要表達的重點。少了「文字」的說明、提醒,演講者勢必在事前要做更多的準備工作,但是這樣一來反而好處多多!

第一、因為準備充分,整體簡報時流暢度就會更為提升!

第二、因為不用照著投影片上的文字念,就有更多的時間、眼光會放在會場的聽眾身上,可以有更多的眼神交流,觀察聽眾的反應!

最後跟大家分享一下,在商業簡報時,永遠要記得「聽眾」是您最需要互動的對象,所以不管是在演講內容或是簡報設計,都是一直去思考,究竟聽要想要的是什麼喔!

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