資訊圖表運用於簡報設計

今年初[IDEA∞CAFE]創意行銷特別針對「資訊圖表」(Infografic)開設專題探討,其中便談到資訊圖表(Infografic)能夠為網站創造流量,吸引更多人願意閱讀(有興趣的朋友可以參見下面投影片中的「資訊圖表 (inforgrafic):您不知道的數據」)。同樣的如果我們可以善用資訊圖表(Infografic),將其特色運用在視覺簡報設計當中,就能夠讓簡報增色不少,提升簡報技巧境界!

我們要談到將資訊圖表(Infografic)運用於視覺簡報設計前,需要先探討一個主題:「報告與簡報新結合:簡報告」!這邊說的報告指的是常見的企劃書、提案報告此類的文件,主要以「文字」為主,偶而夾雜少數的圖表,而簡報則強調的是「精簡」、「視覺」,文字則盡可能地精簡化!那什麼是「簡報告」呢?「簡報告」介於「報告」與「簡報」之間!傳統的報告文字過多,要當做口頭報告,實在是會讓許多人暈頭轉向,而簡報又太過於精簡,如果要傳遞給他人觀看、閱讀時,少了講者的說明,光看簡報當中,可能也無法得知箇中奧秘,因此有一種文件形式誕生,這邊姑且我將它稱作「簡報告」!

「簡報告」融合了簡報「精簡」、「視覺」的優點又加上報告的「文字」補充說明, 恰恰和現在最流行的資訊圖表(Infografic)概念很接近!

資訊圖表(Information graphics或Infographics),是指數據、資訊或知識的可視化表現形式。

資訊圖表主要應用於必須要有一個清楚準確的解釋或表達甚為複雜且大量的資訊,例如在各式各樣的文件檔案上、各個地圖標誌新聞或教學文件,表現出的設計是化繁為簡。

公元1958年,Stephen Toulmin提出了一種圖形化的理論模型,後來成為有影響力的理論及其應用。

資料參考:<a href="http://zh.wikipedia have a peek at this web-site.org/wiki/%E4%BF%A1%E6%81%AF%E5%9B%BE%E5%BD%A2″ target="_blank">Wikipedia

「簡報告」同樣也是將數據、資訊或知識整合,透過視覺化的方式表達、應用於簡報檔案當中,其適用時機如下:

  1. 為主管設計簡報 :有時候主管可能無法真的很快的消化完簡報內容,檢報告中提供文字資訊,可以當作備忘,同時又不見許多簡報只是擠滿了許多文字的方式,先做到初步的簡化、視覺化,再輔以文字說明,方便還沒有能夠完全消化的情況下,亦可順利簡報(但是我強烈建議簡報要能夠流暢讓聽眾聽懂,達到溝通之效,事前準備絕對不能少,這只是權變方式之一)!
  2. 教學使用:許多時候簡報時,我們可以用口頭說明,但是如果當我們不是用口頭報告,而是將檔案直接丟給別人時,那麼太精簡的簡報就顯得如同天書一般,不知所以然,而大多數的教學文章、教學手冊又是充滿著密密麻麻的文字,閱讀不易,如果我們能將視覺設計帶入簡報與報告間,那麼一份圖文並茂的教學簡報,便會因應而生!
  3. 書面提案:有些提案除了附上企劃書外,會另外要求你同時也附上簡報檔案,但是根據我多年擔任評審的經驗,大多數你的企劃書很難真的被「詳細」閱讀,如果有附上簡報的提案,通常都會先看一下簡報的內容,這時候視覺簡報設計便顯得非常重要,設計好當然會加分許多,但問題是簡報通常呈現的是「精簡內容」,想要更進一步了解,評審則可能需要回去閱讀企劃書,這時候如果你是提供「簡報告」,審核者可能就可以直接透過閱讀「簡報告」,而不需另外費心地去研究你的企劃書,這樣會更容易提升提案的成功率喔!

舉個例子:政府在推動自由經濟示範區,我找了幾個投影片的版本:

版本一:PPT檔案下載

版本二:PDF檔案下載

自由經濟示範區:投影片版本二

版本三:http://about.fepz.org.tw/

首先我們可以看到視覺簡報設計的重要性,優質的簡報設計絕對可以提升企業、品牌形象,同樣的簡報設計的質感,帶給人們的第一印象就會決定這份簡報在天堂或地獄,以自由經濟示範區版本一的設計,要讓人感覺這項政策良善或推行有利,可能就會很困難,但是以版本三來說,整體設計感、資訊處理就非常的棒!

各位如果仔細看完版本三,視覺化做到了,但是你會發現他似乎不太像「簡報」一般的「精簡」,其實這不算是簡報設計不良,主要是我們要考量到這份簡報,主要的用途是希望放在網路上宣傳、傳遞政策理念,不同於一般簡報,會有機會口頭報告或說明,因此在本身設計上,就需要比較多的文字說明,輔助無法口頭簡報的缺口,但是同時又不像報告文件一樣,需要有大量的文字做說明,這就是「簡報告」的一種運用模式。

下一篇「超吸睛資訊圖表運用於視覺簡報設計 (2) 工具篇」中,我們將提到更多實務面的設計範例與相關資訊圖表設計工具(EX: piktochart )!敬請期待!